إنهاء ترخيصك في جافزا
بالتأكيد قرار غلق شركة أو وقف تشغيلها هو موقف صعب لأي عمل، لذا ننصحك دائما قبل أخذ هذا القرار بالتحدث مع مدير الحسابات الخاص بكم للإضطلاع على أفكار عن كيفية دعم جافزا لعملكم.
في حال كان قراركم نهائي فسيطلب منكم إخطار جافزا بمدة لا تقل عن 3 أشهر قبل إنهاء التشغيلات، ذلك في حالة كان العمل/الشركة تستأجر مخزن أو مكتب أو معرض أو منشأة لبيع التجزئة، وإخطار جافزا بمدة لا تقل عن 6 أشهر قبل إنهاء التشغيلات في حالة إستئجار الشركة لقطعة أرض من جافزا. يُطلب إخطار إنهاء الخدمة والتشغيلات هذا للتأكد من إنهاء الإجراءات الرسمية في الوقت المناسب.
الإنهاء الجزئي لعقد إيجار أو ترخيص
إذا كنت تخطط فقط إلغاء رخصة لك في جافزا فإليك الخطوات المتبعة:
- يمكن إلغاء رخصة بشكل مستقل في حالة كان للعميل أكثر من رخصة واحدة، على سبيل المثال: إذا كانت لديك رخصة تجارية وأخرى صناعية وترغب في إلغاء الرخصة التجارية مثلا.
- يقدم حامل الرخصة خطاب طلب إنهاء الترخيص.
- يجب تسوية كافة الرسوم والمبالغ غير المدفوعة.
- دفع رسم إنهاء الترخيص بقيمة 1500 درهم إماراتي. يتم فرض غرامة مالية بقيمة 1000 درهم كل شهر في حالة إنتهاء صلاحية الترخيص.
إذا كنت تخطط فقط إلغاء عقد إيجار جافزا الخاص بك فإليك الخطوات المتبعة:
- يمكن إلغاء عقد الإيجار بشكل مستقل فقط إذا كان لدى العميل أكثر من عقد إيجار أو منشأة، على سبيل المثال: إذا كان لديك مخزن مستأجر ومكتب مستأجر وترغب في إنهاء عقد إيجار المكتب مثلا.
- يقدم المستأجر خطاب طلب إنهاء عقد الإيجار.
- يجب تسوية الرسوم والمبالغ غير المدفوعة.
- على العميل إعادة المفاتيح إلى قسم عقود الإيجار والتراخيص في المنشأة في جافزا.
- سَيُطلب من العميل التواصل مع قسم الإدارة في جافزا بخصوص منح التأشيرة.
- يفرض مبلغ إيجار إضافي لعمل الصيانة اللازمة للمنشأة التي تم إخلاؤها.
متطلبات إلزامية على كل الشركات إتّباعها للإنهاء الكامل للتشغيلات والأعمال.
- يجب عقد مقابلة إنهاء خدمة أو ما يسمى بمقابلة خروج مع إدارة خدمة العملاء لجافزة الموجودة في جافزا 15
- إكمال نموذج إلغاء التسجيل
- على المالك توقيع نموذج إلغاء التسجيل بشخصه في مكتب التسجيل في مقر جافزا الرئيسي.
- يجب إعادة كل الشهادات شاملة شهادة تكوين الشركة وشهادة الأسهم وتقرير مراجعة الحسابات إلى قسم التسجيل في جافزا.
- على مراجعي حسابات الشركة تسليم تقرير تصفية إلى قسم التسجيل في جافزا.
- بالإضافة إلى تسليم نموذج إلغاء التسجيل، يجب على الشركة أيضًا تسليم نموذج إنهاء عقد الإيجار وتسليم المفاتيح إلى المنشأة.
- على الشركة التي لديها عقد إيجار لمستودعات أو مخازن أو مكتب أو لديها وحدة صناعية خفيفة أو قطعة أرض أو منشأة لبيع التجزئة أو معرض استصدار خطاب براءة ذمة من هيئة كهرباء ومياه دبي (ديوا). مطلوب أيضا تسليم خطاب براءة الذمة أو تسوية أخر فاتورة من ديوا إلى قسم التسجيل .
- سيطلب قسم إنهاء الخدمة في جافزا من شركات الإتصالات تسليم تقرير بأي رسوم غير مدفوعة. إذا كانت هذه الرسوم واجبة الدفع فسيكون على الشركة تسويتها أولا مع مقدمي الخدمة المعنيين قبل استئناف الإجراءات.
- تُطلب شهادة تخليص من هيئة الطرق والمواصلات حكومة دبي في حالة الإحتفاظ بعقد إيجار قطعة أرض.
متطلبات خاصة بشركات إف زي كو وشركات إف زي إي
بجانب الاجراءات الالزامية، تسري الخطوات التالية علي الشركات المسجلة تحت التشكيل إف زي كو وإف زي إي:
- اخلاء طرف من الادارة المالية: يجب علي الشركة الحصول علي اخلاء طرف من الادارة المالية بجافزا بخصوص اي مستحقات.
- اخلاء طرف من التاشيرات: يجب علي الشركة الغاء او تحويل كل التاشيرات الخاصة بالموظفين والمدراء والشركاء المكفولين من جافزا. علي ان يكون صاحب رخصة العمل اخر من تلغي تاشيرته بعد الحصول علي تصريح من فريق انهاء الخدمة بجافزا.
- اخلاء طرف من الجمارك: سيقوم قسم انهاء الخدمة بعمل طلب لجمارك دبي لتقديم تقرير عن اي مستحقات غير مدفوعة وشهادة اخلاء طرف. وفي حالة وجود مستحقات علي الشركة سيتطلب الامر تسوية هذة المستحقات مع جمارك دبي قبل البدء في الاجراءات.
- سيتم تغريم الشركة غرامةاقدرها 6,500 درهم اماراتي لالغاء العقد والرخصة.
– في حالة انتهاء الرخصة ستضاف غرامة اضافية قدرها الف درهم اماراتي عن كل شهر
– سيقوم قسم انهاء الخدمة بالاعلان عن ونشر خبر الالغاء في الصحف المحلية.
طلبات خاصة بالفروع والشركات الخارجية.
بجانب الاجراءات الالزامية، تسري الخطوات التالية علي الشركات المسجلة تحت تشكيل الفروع:
- قرار مجلس ادارة من الشركة الام مصدق من كاتب عدل وموثق من سفارة الامارات يقر بان العلامة التجارية بجبل علي يجب ان تغلق.
هل تحتاج الي المساعدة؟
تسعي جافزا دائما لخدمة عملائها. تحدث الي مدير حسابك او مكتب خدمة العملاء بجافزا بخصوص اي استفسار حول انهاء العقد او الرخصة او انشطة الشركة.